ガントチャートってなんだ?

スポンサーリンク

みなさんこんにちは 

ガントチャート知ってますか?

お恥ずかしいのですが私は最近知りました。

ガントチャートは作業計画を視覚的に表現するために使われるツールです。

今回はガントチャートについて勉強したことをアウトプットしていきたいと思います。

ガントチャートって何?

ガントチャートとはプロジェクト管理や生産管理などで

工程管理に用いられる表の一種で、作業計画を視覚的に表現するために用いられます。

ガントチャートの写真

この図はExcelにあったテンプレートです。

図の説明

目標の進捗状況を%で表し、横の日数のグラフへと反映します。

カテゴリでリスクの高いもの、順調な部分を分けています。

カテゴリリスト:目標・順調・低リスク・中リスク・高リスク・割り当てなし・マイルストーン

マイルストーン:経過点、中間目標点

このカテゴリですが自分で変更することもできます。

Excelのテンプレートですべてやる必要はないです。変えたいところはじゃんじゃん変えましょう!

今回はカテゴリリストを変えました。

カテゴリリストの変え方。

1.Cにか12行目をクリックしExcel内にあるデータを押す

2.データをクリックした後データの入力規則をいじる

データの入力規則をクリック

3.元の値(S):内の言葉を変える!

※点を間違えるとプルダウンが選択できなくなる。 ×、〇,

4.好きな言葉を入れれば完成

変更後のセルは変更前のセルにコピー&ペーストすればOK

CtrlとCでコピー

CtrlとVでペースト

日付の変え方

開始日の変え方

変えたい開始日をクリックすると

2021/7/6=TODAY()

2021/7/10=TODAY()+4

この数式が入っています。

+の部分を変更すれば変えることが可能

2021/7/11=TODAY()+5

-にすれば過去にすることも可能

グラフの変え方

ここ一番わからなかった

=IF(AND($C18=”目標”,L$7>=$F18,L$7<=$F18+$G18-1),2,IF(AND($C18=”マイルストーン”,L$7>=$F18,L$7<=$F18+$G18-1),1,””))

これがグラフ内に入っていました。何が書いてあるかさっぱりわかりません。

IF関数

=IF(もしも~なら,こうしたい,それ以外は)

=IF(論理式,値が真の場合,値が偽の場合)

AND関数

=IF(論理式,値が真の場合,値が偽の場合)

AND(条件1,条件2,条件3,)

複数条件を加える場合AND関数を入れる。

宿題にします

色分けグラフの仕方がわからない、

今の状態じゃ理解できないので

どうしたらこの色グラフを出せるのか、まったくわからないです。

まとめ

今回は全て理解することが出来ませんでした。

Excelもまだまだ分からないことばかり。

テンプレートをそのまま使えばいいのですが

チャートがどのようにできているのか知ることで

もしかしたら業務で役に立つことがあるかもしれないです(笑)

作業計画を立てることは陸上で言う練習計画を立てるようなもの。

ですが、ここまで複雑なものだとは思いませんでした。

ここまで管理することが出来たら指導者は選手の状態を

管理しやすくなるかもしれないですね。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

グラフの部分は勉強して後日あげます。

コメント