みなさんこんにちは
ガントチャート知ってますか?
お恥ずかしいのですが私は最近知りました。
ガントチャートは作業計画を視覚的に表現するために使われるツールです。
今回はガントチャートについて勉強したことをアウトプットしていきたいと思います。
ガントチャートって何?
ガントチャートとはプロジェクト管理や生産管理などで
工程管理に用いられる表の一種で、作業計画を視覚的に表現するために用いられます。
ガントチャートの写真

この図はExcelにあったテンプレートです。
図の説明
目標の進捗状況を%で表し、横の日数のグラフへと反映します。
カテゴリでリスクの高いもの、順調な部分を分けています。
カテゴリリスト:目標・順調・低リスク・中リスク・高リスク・割り当てなし・マイルストーン
マイルストーン:経過点、中間目標点
このカテゴリですが自分で変更することもできます。
Excelのテンプレートですべてやる必要はないです。変えたいところはじゃんじゃん変えましょう!
今回はカテゴリリストを変えました。
カテゴリリストの変え方。
1.Cにか12行目をクリックしExcel内にあるデータを押す

2.データをクリックした後データの入力規則をいじる

データの入力規則をクリック

3.元の値(S):内の言葉を変える!
※点を間違えるとプルダウンが選択できなくなる。 ×、〇,

4.好きな言葉を入れれば完成
変更後のセルは変更前のセルにコピー&ペーストすればOK
CtrlとCでコピー
CtrlとVでペースト

日付の変え方
開始日の変え方
変えたい開始日をクリックすると
2021/7/6=TODAY()
2021/7/10=TODAY()+4
この数式が入っています。
+の部分を変更すれば変えることが可能
2021/7/11=TODAY()+5
-にすれば過去にすることも可能



グラフの変え方
ここ一番わからなかった
=IF(AND($C18=”目標”,L$7>=$F18,L$7<=$F18+$G18-1),2,IF(AND($C18=”マイルストーン”,L$7>=$F18,L$7<=$F18+$G18-1),1,””))
これがグラフ内に入っていました。何が書いてあるかさっぱりわかりません。
IF関数
=IF(もしも~なら,こうしたい,それ以外は)
=IF(論理式,値が真の場合,値が偽の場合)
AND関数
=IF(論理式,値が真の場合,値が偽の場合)
AND(条件1,条件2,条件3,)
複数条件を加える場合AND関数を入れる。
宿題にします

色分けグラフの仕方がわからない、
今の状態じゃ理解できないので
どうしたらこの色グラフを出せるのか、まったくわからないです。
まとめ
今回は全て理解することが出来ませんでした。
Excelもまだまだ分からないことばかり。
テンプレートをそのまま使えばいいのですが
チャートがどのようにできているのか知ることで
もしかしたら業務で役に立つことがあるかもしれないです(笑)
作業計画を立てることは陸上で言う練習計画を立てるようなもの。
ですが、ここまで複雑なものだとは思いませんでした。
ここまで管理することが出来たら指導者は選手の状態を
管理しやすくなるかもしれないですね。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
グラフの部分は勉強して後日あげます。
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